Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) si forniscono, in coerenza del principio di trasparenza, le seguenti informazioni al fine di rendere consapevole l’interessato delle caratteristiche e modalità del trattamento dei dati.
a) Identità e dati di contatto
Si informa che i dati saranno trattati, in qualità di Titolare del trattamento, dalla società INPROOV S.r.l., iscritta al Registro delle Imprese di Padova, P.I. 05369890289, con sede legale in 35137 Padova, Piazzetta G. Bettiol 15, reperibile al contatto email info@inproov.net;
b) Finalità del trattamento, base giuridica e legittimo interesse
In linea generale l’esecuzione del contratto di consulenza non comporta da parte di INPROOV S.r.l. il trattamento di dati personali di cui il cliente sia titolare del trattamento
La seguente informativa rende edotto il Cliente che, in ogni caso, anche nei casi residuali in cui la prestazione del servizio da parte di Inproov comporti la necessità di trattare dati personali di soci, amministratori, dipendenti, professionisti e collaboratori del Cliente, dati di cui questi sia Titolare dei trattamenti, i dati forniti saranno trattati nel rispetto del principio di adeguatezza previsto dalle normative vigenti. Inproov si rende da subito disponibile ad accettare la nomina a Responsabile del trattamento dei dati qualora il cliente ritenga opportuno fornire proprie indicazioni circa il trattamento di tali dati.
I trattamenti dei dati personali richiesti all’interessato sono effettuati per le seguenti finalità:
- esecuzione di obblighi derivanti dal contratto del quale il Fornitore/Cliente è parte;
- adempiere, prima dell’esecuzione di un contratto, a specifiche richieste del Fornitore/Cliente/Terzo;
- amministrazione dei fornitori/clienti, dei contratti, degli ordini, arrivi e delle fatture;
- predisposizione di preventivi, progetti, evasione di richieste;
- adempiere ad obblighi di legge connessi a disposizioni civilistiche, fiscali e contabili;
- gestire l’eventuale insorgere di contenziosi da responsabilità contrattuale;
- promozione dei prodotti, invio di newsletter, attività di promozione anche telefonica o mezzo email marketing, social media marketing o strumenti similari.
La base giuridica del trattamento per le finalità di cui ai punti 1,2,3,4 è la sua volontà di perfezionare il contratto e il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui il Cliente è parte ed all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art.6 n.1 lett. B – GDPR).
Il trattamento per le finalità di cui ai punti 5 e 6 sono necessari per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento di rispettare le obbligazioni contrattuali sottoscritte tra le parti nonché per la necessità di adempiere gli obblighi legali (art.6 n.1 lett. c e f -GDPR). L’eventuale rifiuto a fornire alcuni dati potrà determinare l’impossibilità di dare esecuzione al contratto di cui il Fornitore/Cliente è parte.
Il trattamento per le finalità di cui al punto 7 richiede l’espresso consenso dell’interessato
c) Destinatari ed eventuali categorie di destinatari dei dati personali
I dati sono trattati da soggetti autorizzati del trattamento dei dati sotto la responsabilità del Titolare per le finalità sopra riportate, sia con strumenti manuali che informatici, con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e secondo procedure di minimizzazione del rischio.
I dati potranno altresì essere comunicati a soggetti terzi che forniscono servizi strumentali quali società di trasporto merci, società di consulenza legale, fiscale e commerciale, servizi tecnici informatici, servizi di comunicazione e posta elettronica, agenti di commercio.
Inoltre presso la sede del Titolare del trattamento è disponibile l’elenco aggiornato di tutti i destinatari e degli eventuali Responsabili esterni del Trattamento.
e) Trasferimento dati a paese terzo
Il Titolare non trasferirà di dati presso un paese terzo o ad un’organizzazione internazionale.
f) Periodo di conservazione dei dati
I dati sono conservati in forma cartacea e/o elettronica per il periodo necessario al raggiungimento delle finalità per le quali sono stati raccolti ed in ottemperanza agli obblighi di Legge.
g) Diritti sui dati
Si precisa che l’interessato, ove ne ricorrano i presupposti, può esercitare i seguenti diritti:
- diritto di accesso ai propri dati personali; diritto di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
- diritto di opporsi al trattamento e diritto di revocare il consenso per le finalità di trattamento che lo richiedono, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- diritto alla portabilità dei dati (diritto applicabile ai soli dati in formato elettronico), così come disciplinato all’art. 20 del GDPR.
In merito alle modalità di esercizio dei sopracitati diritti, l’interessato può presentare apposita istanza mediante comunicazione email.
h) Reclamo
Si informa l’interessato che ha diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo nazionale in materia di protezione dei dati. (www.garanteprivacy.it).
i) Comunicazioni di dati
Si informa che qualora la comunicazione di dati personali per le finalità di cui al punto b) rappresenti un obbligo legale o contrattuale oppure un requisito necessario per la conclusione di un contratto, il mancato conferimento dei dati non consentirà all’interessato di procedere al perfezionamento del procedimento.
j) Finalità diversa del trattamento
Il titolare del trattamento non tratterà ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti.
k) Profilazione
Il titolare non utilizza processi automatizzati finalizzati alla profilazione.
l) Promozione e marketing
Previo Vostro consenso, i dati personali potranno essere trattati per ricevere le promozioni riguardanti le varie tipologie di prodotti offerti dalla nostra Azienda.
Tale trattamento include attività di marketing tradizionale e non convenzionale, newsletter, telemarketing, informazione commerciale, invio di materiale pubblicitario ovvero il compimento di ricerche di mercato, di attività di vendita diretta o comunicazioni commerciali, servizi ed altre attività del Titolare.
Il conferimento dei dati è facoltativo e il mancato consenso per tale trattamento pregiudica lo svolgimento delle attività sopra descritte.
Avete diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente prestato con riferimento alle finalità di cui al presente paragrafo tramite le modalità sopra illustrate.
I dati necessari alle sopra citate attività verranno trattati per il periodo di cinque anni.